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星级评定检查工作流程
一、 申请准备
(一)按照《旅游饭店星级标准检查员章程》,申请星级的饭店应选聘内部星级标准检查员,通过参加星级评定机构的培训,了解星级标准的内容,并对照标准逐一检查达标。
(二)按照标准的要求,建立健全各项服务与管理的规章制度,并形成书面材料备查。
(三)作好其他迎检准备。准备申请报告和其他必要材料;迎检要重视但不浮夸,接待要务实但无虚假。
二、 检查
重点:核心区域的舒适度感受,各区域的硬软件档次匹配和各功能区域划分合理程度,设施设备养护情况、使用方便程度,指示和服务用文字规范程度,公共信息图形符号的规范和实用效果。
(一)开好情况汇报会
由检查员主持,当地星级评定机构人员参加饭店中层以上人员须全部到场,认真记录。
1、 饭店汇报内容:
(1)饭店基本情况、特色及缺陷或不足;
(2)创星准备情况、达标情况(含选项情况)、现存差距;
(3)服务与管理制度的有关文件;
(4)经营管理情况及在本市同行中的地位;
(5)检查员重申检查要求。
2、 推荐机构汇报内容:
(1)具体说明检查达标情况、饭店整改结果
(2)推荐的理由
(3)(高星级)初检意见、结果及饭店整改现状
(二)实地检查
检查员和饭店协商安排检查线路(可不分组、也可分多组),检查中注意核对申请材料与实际情况是否相符。
1、外部环境:饭店的地理位置、周围环境、建筑外观、停车场及门廊。
2、前厅:装饰材料、艺术品、绿色植物灯光、指标标志、总服务台、大堂吧、商务中心及商场。
3、客房:除常规项目外,重点是家具、客用品的档次、舒适性和协调性、光照度,温湿度和噪音等;检查员住房应各不相同。
4、餐饮(包括厨房)保证两早、中早、正餐的零点和宴请各一次;重点检查各餐厅(包括宴会厅)出品质量和热度、分区设计、厨房设备、清洁状况等。
5、会展:会议厅、多功能厅及商务中心的设备配置。
6、康乐:美容美发、歌舞厅、桑拿等的卫生状况和康体项目的安全性。
7、其他客用公共区域:电梯、卫生间、走廊等区域的格调档次的统一性。
8、员工活动区域:设施齐全程度,有无生活、学习的基本保障。
9、共用系统:综合布线、计算机管理、互联网通讯、空调、导向、消防安全等系统的实际性能和效用。
(三)检查员意见汇总会
1、检查员参加、饭店和当地星级评定机构人员不参加;
2、有充分时间,供检查员汇总情况,统一认识,确定最后评分和反馈的原则意见。
(四)检查意见反馈会
1、由检查员主持,当地星级评定机构人员参加,饭店中层以上管理人员须全部到场。
2、认真记录、会后整理成书面材料。
三、检查善后工作
(一)检查员可协助有关星级评定机构督促饭店整改达标,饭店任务也是重在整改;
(二)切忌任何方面只催促评审结果而不认真整改的偏向。
1、检查员写出检查报告。
2、饭店根据检查员意见和建议拟订整改方案,呈交星评机构。
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